Por REDACCIÓN
SUNCHALES ( De nuestra Agencia).- En la sesión ordinaria de la víspera el Concejo Municipal dio curso favorable a un proyecto de Minuta de Comunicación presentada por el bloque de La Libertad Avanza en el que se solicita al Departamento Ejecutivo informe si los funcionarios cuentan con tarjetas de crédito corporativas, institucionales o similares.
La fundamentación fue responsabilidad de Sebastián Nicolau, cuyo mensaje reproducimos a continuación.
El presente proyecto tiene por objeto solicitar al Departamento Ejecutivo Municipal información respecto de la eventual existencia y utilización de tarjetas de crédito corporativas, institucionales o instrumentos similares vinculados a funcionarios del Departamento Ejecutivo Municipal.
El uso de recursos públicos exige mecanismos adecuados de transparencia, control y rendición de cuentas que permitan conocer, con precisión, bajo qué condiciones se autorizan, administran y justifican las erogaciones realizadas en nombre del Municipio.
En este sentido, resulta necesario contar con información clara acerca de la existencia de instrumentos de crédito asignados a funcionarios municipales, sus titulares, las entidades emisoras, los límites autorizados y los conceptos que pueden ser abonados mediante ellos. Del mismo modo, resulta relevante conocer las restricciones existentes y los mecanismos establecidos para prevenir la utilización de fondos públicos para gastos que no guarden relación directa con las funciones institucionales.
La utilización de tarjetas de crédito corporativas o institucionales puede constituir una herramienta administrativa para atender determinados gastos vinculados con la gestión pública. Precisamente por tratarse de recursos de origen público, su utilización debe encontrarse sujeta a reglas claras que establezcan previamente quiénes se encuentran habilitados, qué gastos pueden realizarse, cuáles se encuentran excluidos y de qué manera deben rendirse y acreditarse los consumos efectuados.
Asimismo, resulta fundamental conocer los procedimientos de autorización, rendición, justificación y control aplicables, como así también la documentación respaldatoria exigida para acreditar la naturaleza, finalidad y efectiva realización de cada gasto. Estos mecanismos constituyen elementos indispensables para garantizar la trazabilidad de las erogaciones y facilitar las tareas de control interno y externo.
La solicitud de información no parte de presumir la existencia de irregularidades ni pretende interferir en las facultades propias del Departamento Ejecutivo, sino que procura fortalecer los principios republicanos de publicidad de los actos de gobierno, transparencia y responsabilidad en la administración de los recursos municipales.
La propia normativa de la ciudad reconoce al acceso a la información pública como una herramienta de control y legitimación del ejercicio de las autoridades. La Ordenanza N.º 1872/09 establece el derecho de toda persona a recibir información completa, veraz, adecuada y oportuna de los órganos pertenecientes a la Municipalidad de Sunchales.
Asimismo, el Concejo Municipal ha señalado en anteriores oportunidades que el acceso a la información permite a la ciudadanía conocer el destino de los recursos públicos, ejercer mecanismos de control y promover mayores niveles de transparencia. En particular, la Minuta de Comunicación N.º 428/2009 vinculó expresamente el acceso a la información pública con la posibilidad de controlar y perfeccionar el funcionamiento de la administración municipal.
Por ello, resulta pertinente que el Departamento Ejecutivo informe si actualmente existen tarjetas de crédito corporativas, institucionales o instrumentos equivalentes asignados a funcionarios, así como las condiciones que regulan su utilización y los mecanismos mediante los cuales se controla y documenta cada consumo.
Contar con esta información permitirá al Concejo Municipal, en el marco de sus atribuciones, conocer los procedimientos vigentes, verificar la existencia de reglas uniformes y contribuir al fortalecimiento de los mecanismos de transparencia, control y rendición de cuentas en la administración de los recursos públicos municipales.
Por todo lo expuesto, se considera oportuno y necesario solicitar al Departamento Ejecutivo Municipal la información detallada en el presente proyecto.
PROYECTO DE MINUTA DE COMUNICACION
El Concejo Municipal de Sunchales, solicita al Departamento Ejecutivo que, a través del área que corresponda, informe si funcionarios del Departamento Ejecutivo cuentan actualmente con tarjetas de crédito corporativas, institucionales o similares. En caso afirmativo, indique:
1. qué funcionarios poseen dichos instrumentos, la entidad emisora y los límites de crédito asignados.
2. Detalle qué tipos de gastos se encuentran autorizados a ser solventados mediante dichas tarjetas.
3. Informe si existen restricciones o conceptos que se encuentren expresamente excluidos de su utilización.
4. Indique cuál es el procedimiento establecido para la autorización, rendición, justificación y control de los consumos efectuados.
5. Informe qué documentación respaldatoria se exige para acreditar los gastos realizados.
6. Remita, de corresponder, la normativa, reglamentación, resolución o instructivo que establezca las condiciones de uso de las tarjetas de crédito corporativas o institucionales.
7. Remita, resúmenes de cuentas emitidos por la entidad bancaria correspondiente desde fecha de inicio de uso de las mismas.
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